Modusby R.D.M
Modus היא מערכת למשרד רואי חשבון. החומר מהלקוחות, הדיווחים, השכר והשנתיים עוברים בה בתהליך אחד, ליד תוכנת הנהלת החשבונות.
הדמו פתוח, בלי הרשמה.
המסך בשכבה האמצעית לקוח מהדמו. המשרד לדוגמה והנתונים בדויים.
הרישום נשאר בתוכנה שהמשרד עובד בה. כל השאר עובר ל-Modus: מי העביר חומר, מה מחכה לאישור, איזה מועד מתקרב, ומה הלקוח שאל בוואטסאפ של מישהי.
המחזור נפתח לבד: הבקשה יוצאת, החומר נכנס, המשרד בודק, והדיווח יוצא בזמן. למשרד נשארת העבודה המקצועית.
בקשה אחת בחודש, גם כשמאחוריה שלושה דיווחים.
לפי סוג הישות ותדירות הדיווח, מלוח המועדים. דחייה כללית מזיזה את כולן יחד.
בקצב שהמשרד קובע, לא בשבת ובחג. אחרי השלישית, משימת טלפון.
הלקוח מסמן שפריט לא רלוונטי, במקום לשתוק.
מייל, וואטסאפ או מסמך שנמסר במשרד נכנסים לתיק עם המקור שלהם, ומשויכים בבחירה אחת.
מסמך אחרי מסמך, בלי לפתוח קובץ.
מקש אחד לאישור, מקש אחד להחזרה.
"חסר עמוד", "לא קריא". הלקוח מקבל אותן כמו שהן.
"על מה ההעברה?" יוצאת ללקוח, והתשובה חוזרת לאותו פריט.
מהחומר המלא ועד התשלום, כל תיק בשלב שלו.
התאמת בנקים, אשראי ומספרי הקצאה. מה שלא סומן מופיע לשותפה.
לכל דיווח, או רק מעל סכום שהמשרד קובע. כל שירות עם התהליך שלו.
בטלפון, ורק מי שמורשה אצל הלקוח. ה-SMS לא כולל את הסכום.
עם אסמכתה, בתיק. דיווח מתקן נפתח במסלול משלו, והמקורי נשאר.
"הבוקר שלי" של אורית, מנהלת חשבונות במשרד לדוגמה.
הבוקר של אורית, בארבע נקודותבחרו נקודה
מתוך הדמו. המשרד לדוגמה והנתונים בדויים.
אפליקציה בשם המשרד: קוד ב-SMS, רשימה של מה שעוד חסר, ומצלמים ישר מהטלפון. בלי סיסמה ובלי חנות אפליקציות.
פריט אחרי פריט, עד שלא חסר כלום.
השאלה של המשרד והתשובה נשמרות באותו תיק.
את הסכום לתשלום ואת טיוטת השכר, בלחיצה אחת.
שכר, דוחות שנתיים, ביקורת והצהרות הון. כל אחד עם השלבים שלו, ובאותה מערכת.
כל מעסיק בשישה שלבים, מנוכחות ועד 102.
שלב נפתח רק אחרי הקודם, כך ששום קובץ לא יוצא לפני האישור.
טיוטת השכר מגיעה לאפליקציה, והאישור חוזר לתיק.
טפסים לעובדים חדשים, וגמר חשבון, 161 ומכתב שחרור.
יעד פנימי לכל דוח, ומכסה שרואים מראש.
מה שהלקוח העביר בשנה שעברה מתבקש גם השנה.
כדי לעמוד ביעד המכסה, וממה כל דוח מחכה.
בשישה שלבים, עם אישורי יתרות ובקשה לכל אישור חסר.
מה שלא חוזר כל חודש, אבל יש לו מועד.
ספירה לאחור, אורכות, והשוואה להצהרה הקודמת.
עם המועד מהמכתב, ומי מטפל.
מה סוכם עם הלקוח, מתועד בתיק.
מסמך, שאלה, שיחה ותזכורת נשמרים בתיק של הלקוח. כשעובדת בחופש או עוברת תפקיד, הידע נשאר במשרד.
לקוח, מסמך, אסמכתה או שיחה. לקוח חדש נפתח עם רשימת קליטה, ולקוח שעוזב עם רשימת יציאה.
פרטים, תיקים ברשויות, ייפויי כוח, אנשי קשר ובנקים. כל הישויות של הלקוח באותו תיק.
כל תפקיד רואה את מה שמותר לו. אצל הלקוח מגדירים מי שולח חומר, מי רואה שכר ומי מאשר.
מתועדת מתוך התיק לפי המחירון, ומחכה להחלטה: לחיוב או ויתור.
המערכת והמידע רשומים על שם המשרד, והקבצים בתיקיות של המשרד. אנחנו בונים ומתחזקים, עם גישה שהמשרד נותן ויכול לבטל.
הכול, בעצם.
SMS יוצא מחשבון של המשרד, בלי סכומים ובלי פרטים. הכול מאחורי הכניסה.
4 עד 8 שבועות עד שהצוות הראשון עובד.
יום במשרד: איך מבקשים חומר היום, מי מטפל במה, ואיפה דברים נופלים.
על הבסיס אנחנו בונים את המשרד שלכם: סוגי הדיווח, המועדים, ההרשאות והמחירון.
מייבאים את הלקוחות מהאקסל, מדריכים את הצוות, ושולחים ללקוחות את האפליקציה.
התשובות הקצרות. את השאר עושים בשיחה, עם איך שהמשרד שלכם עובד.
בענן בישראל, בחשבון שרשום על שם המשרד. הגישה שלנו לתחזוקה בלבד, והמשרד יכול לבטל אותה.
המערכת נשארת אצלכם וממשיכה לעבוד, עם כל המידע והקבצים.
הן נשארות. הנהלת החשבונות, השכר והשידור ממשיכים כמו היום, ו-Modus מנהלת את מה שסביבם.
מאקסל: שם, מספר זיהוי, סוג, תדירות, מטפל וקבוצה. מה שלא נקלט מחכה לתיקון.
4 עד 8 שבועות עד צוות ראשון. המחיר נקבע לפי המשרד, בשיחה.
משרד לדוגמה: אורית במחשב, רינת השותפה, ושרון הלקוח בטלפון. כולם על אותם נתונים, בלי הרשמה.
לדמו